為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的購進(jìn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,公司日前下發(fā)了《計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理規(guī)定》。 規(guī)定明確計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備(含軟件)的配置、購進(jìn)需經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由計(jì)算機(jī)中心根據(jù)當(dāng)前資源配置情況進(jìn)行平衡確認(rèn),如確需增加配置,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)中調(diào)劑,無法調(diào)劑的,由計(jì)算機(jī)中心根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)計(jì)劃,計(jì)劃報(bào)批后,由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 對(duì)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備需維修的,由計(jì)算機(jī)中心給予維修,對(duì)于需更換硬件的情況(打印機(jī)硒鼓等),計(jì)算機(jī)中心現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)無誤后,由計(jì)算機(jī)中心提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公耗材類交行政處統(tǒng)一購買,設(shè)備類由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 購買打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的耗材(碳粉、復(fù)印紙等)提報(bào)經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一提報(bào)計(jì)劃,交行政處統(tǒng)一更換或購買。 所有計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。 如果需要將本部門內(nèi)的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位) 使用,必須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意,計(jì)算機(jī)中心登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。 各部門計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備經(jīng)計(jì)算機(jī)中心維修或鑒定后,無維修價(jià)值或無法維修的,計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一收回,對(duì)回收的設(shè)備進(jìn)行再次利用。 在辦公耗材管理方面,規(guī)定要求碳粉、復(fù)印紙消耗數(shù)量按照公司《碳粉、復(fù)印紙年計(jì)劃(配置)表》執(zhí)行,試行一段時(shí)間后,可根據(jù)實(shí)際使用情況作出調(diào)整。復(fù)印紙使用較少部門,填寫領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到打字室領(lǐng)用。 規(guī)定同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為明確了考核標(biāo)準(zhǔn)。 |