為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的購進(jìn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，公司日前下發(fā)了《計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理規(guī)定》。 規(guī)定明確計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備（含軟件）的配置、購進(jìn)需經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由計(jì)算機(jī)中心根據(jù)當(dāng)前資源配置情況進(jìn)行平衡確認(rèn)，如確需增加配置，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，優(yōu)先在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)中調(diào)劑，無法調(diào)劑的，由計(jì)算機(jī)中心根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)計(jì)劃，計(jì)劃報(bào)批后，由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 對(duì)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備需維修的，由計(jì)算機(jī)中心給予維修，對(duì)于需更換硬件的情況（打印機(jī)硒鼓等），計(jì)算機(jī)中心現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)無誤后，由計(jì)算機(jī)中心提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公耗材類交行政處統(tǒng)一購買，設(shè)備類由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 購買打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的耗材（碳粉、復(fù)印紙等）提報(bào)經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一提報(bào)計(jì)劃，交行政處統(tǒng)一更換或購買。 所有計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
如果需要將本部門內(nèi)的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外部門或單位） 使用，必須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，計(jì)算機(jī)中心登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。 各部門計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備經(jīng)計(jì)算機(jī)中心維修或鑒定后，無維修價(jià)值或無法維修的，計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一收回，對(duì)回收的設(shè)備進(jìn)行再次利用。 在辦公耗材管理方面，規(guī)定要求碳粉、復(fù)印紙消耗數(shù)量按照公司《碳粉、復(fù)印紙年計(jì)劃（配置）表》執(zhí)行，試行一段時(shí)間后，可根據(jù)實(shí)際使用情況作出調(diào)整。復(fù)印紙使用較少部門，填寫領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到打字室領(lǐng)用。 規(guī)定同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為明確了考核標(biāo)準(zhǔn)。 |
