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      公司質(zhì)量環(huán)境安全管理體系進(jìn)入文件運行完善階段
      發(fā)表時間:2013-8-7

                2013617,公司質(zhì)管部門先后在東西廠區(qū)組織了召開了質(zhì)量環(huán)境安全管理體系會議,安排管理體系文件發(fā)放和修訂完善工作。

      截止615日,質(zhì)量環(huán)境安全管理手冊、24份程序文件已全部通過會審,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),于17日正式發(fā)放,同時,收回F版質(zhì)量管理手冊,標(biāo)志著三合一管理體系開始進(jìn)入正式運行階段。為了方便各部門對文件的認(rèn)識,質(zhì)管處對文件的有關(guān)修訂、實施日期等情況在會上進(jìn)行了解釋、說明。

      根據(jù)計劃安排,三合一管理體系將于20137月份進(jìn)入內(nèi)部審核階段,結(jié)合三合一管理體系近期存在的問題,以及咨詢中心提出的改進(jìn)要求,以下事項還需進(jìn)一步完善:

      一是由于環(huán)境管理體系屬初次建立,存在文件不全或缺失的情況,生產(chǎn)一處要針對五月底咨詢機(jī)構(gòu)提出的改進(jìn)事項,包括環(huán)境因素的識別、確認(rèn)工作,組織人員盡快完善,并完成程序文件涉及到的三級文件的起草、編制、會審、審批及發(fā)放等工作。

         二是勞資處需根據(jù)4-5月份收集整理的崗位職責(zé)格式內(nèi)容,對照手冊中的部門職責(zé),對各部門的崗位職責(zé)描述內(nèi)容組織討論、把關(guān)和定稿,保證內(nèi)容描述的詳略程度、格式符合一致性要求,進(jìn)一步完善后審批、定稿和發(fā)放。

          三是各部門要建立受控文件清單、記錄清單,認(rèn)真做好新老文件的更新,以及記錄的新舊編號的對照和備案工作,及時到企管部門進(jìn)行備案,對于正常使用的老編號的記錄紙,本著節(jié)約的原則,可以等用完后啟用新編號記錄。

      為了確保文件的適宜性、有效性,各部門要認(rèn)真要組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新發(fā)放的手冊、程序文件,積極與主管職能部門聯(lián)系,解決實際運行中存在的問題,如有文件規(guī)定不合適的內(nèi)容、條款,應(yīng)及時與公司質(zhì)管部門聯(lián)系修訂完善。

                                                                                                        (質(zhì)管處 翟乃鳳)




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