為加強公司計算機及其附屬設備的購進、使用、維護、報廢等管理，公司日前下發(fā)了《計算機及附屬設備管理規(guī)定》。 規(guī)定明確計算機及其附屬設備（含軟件）的配置、購進需經申請部門分管領導同意后，由計算機中心根據當前資源配置情況進行平衡確認，如確需增加配置，經公司主要領導批準后，優(yōu)先在現(xiàn)有計算機中調劑，無法調劑的，由計算機中心根據實際情況提報計劃，計劃報批后，由供應公司統(tǒng)一購買。 對計算機及附屬設備需維修的，由計算機中心給予維修，對于需更換硬件的情況（打印機硒鼓等），計算機中心現(xiàn)場確認無誤后，由計算機中心提報計劃，經公司領導批準后，辦公耗材類交行政處統(tǒng)一購買，設備類由供應公司統(tǒng)一購買。 購買打印機、掃描儀等設備的耗材（碳粉、復印紙等）提報經申請部門分管領導同意后，由計算機中心統(tǒng)一提報計劃，交行政處統(tǒng)一更換或購買。 所有計算機及附屬設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數(shù)據造成影響，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
如果需要將本部門內的計算機及附屬設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位） 使用，必須經本部門分管領導同意，計算機中心登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數(shù)據刪除）。 各部門計算機及其附屬設備經計算機中心維修或鑒定后，無維修價值或無法維修的，計算機中心統(tǒng)一收回，對回收的設備進行再次利用。 在辦公耗材管理方面，規(guī)定要求碳粉、復印紙消耗數(shù)量按照公司《碳粉、復印紙年計劃（配置）表》執(zhí)行，試行一段時間后，可根據實際使用情況作出調整。復印紙使用較少部門，填寫領料單經分管領導簽字后到打字室領用。 規(guī)定同時對違反規(guī)定的行為明確了考核標準。 |
